20 Excel otkrića

Za rad s dokumentacijom Excel je jedan od najboljih alata! Ali, nažalost, ne mogu svi koristiti program u punom potencijalu. Višenamjenski sustav omogućuje ne samo kompetentno kombiniranje radnih objekata, već i rezanje i skrivanje pojedinačnih podataka. Također postoji nekoliko tajni koje pojednostavljuju i ubrzavaju cijeli proces rada s dokumentima.

Samo jedan klik i sve ćelije su odabrane

Istodobno pritiskanje Ctrl + A - radi ne samo u odnosu na Word, već i na Excel. Pritiskom na ove dvije tipke odabirete sve ćelije. Isti princip vrijedi kada kliknete na gumb koji se nalazi u kutu Excel lista.

Brzi prijelaz s jedne datoteke na drugu

Kada je istovremeno otvoreno više dokumenata, prijelaz kroz njih se vrši brzo i jednostavno pritiskom Ctrl + Tab... Istim manevrom možete raditi s drugim Windows dokumentima, uključujući pomicanje po karticama preglednika.

Za samo nekoliko sekundi otvorit ćete sve potrebne dokumente u isto vrijeme

Excel datoteke se mogu otvoriti pojedinačno ili sve odjednom, što je trenutno potrebno. Za otvaranje potrebnih knjiga, trebale bi biti istaknuti i kliknite na Unesi.

Kako mogu dodati nove gumbe na alatnu traku za brzi pristup?

Obično se na ovom mjestu nalaze 3 gumba. Gumbi možete dodati točno u količini u kojoj su vam potrebni, a ne morate pribjeći nekim trikovima.

Dakle, korak po korak upute za umetanje novog gumba. idemo u:

datoteka;
parametri;
ploča za brzi pristup.

Sada možete odabrati gumbe koji su vam potrebni za prikladan rad.

Kako dodati prazne retke ili stupce u tablicu?

Mnogi ljudi to rade: odaberite praznu ćeliju, kopirajte je i zalijepite. To je točno, ali samo ako trebate umetnuti samo 1 element. A ako je potreba znatno veća? Da, dugo vremena. Ali možete značajno ubrzati proces odabirom potrebnog broja stupaca i umetanjem tamo gdje vam je potrebno. Program će automatski ponuditi pomicanje ćelija, vi odaberete smjer pomaka koji je za vas optimalan.

Dodavanje dijagonalne linije u ćelije

Potreba za ovom linijom javlja se iz raznih razloga. Da biste dodali liniju, kliknite na gumb s obrubima i odaberite "Ostali obrubi".

Ultra-brzo uklanjanje praznih ćelija

Prazne ćelije ne samo da uzalud zauzimaju prostor na radnoj stranici, već stvarno iritiraju oči, odvlačeći pozornost od glavnih predmeta. Ponekad je nemoguće koncentrirati se. A za ručno uklanjanje neiskorištenog prostora nije dovoljno živaca. Općenito, kliknemo na ikonu "Podaci", Zatim "Filtar"... Nakon toga, iznad svakog polja pojavit će se strelica koja pokazuje prema dolje. Klikom na ovu strelicu idete na izbornik koji, zapravo, uklanja nepotrebne prazne retke.

Kako brzo kopirati i premjestiti podatke?

"Brzo" je ključna riječ, jer gotovo svatko može kopirati i premještati informacije. Ali, brzo - nije svima dano.

Za brzo kretanje informacija bilo kojeg oblika u dokumentu, trebate odabrati važne objekte i pomaknuti pokazivač preko granice. Kada se pokazivač promijeni, možete sigurno prenijeti stavke na odabrano mjesto. Koristite gumb za kopiranje Ctrl.

Napredno pretraživanje

Zašto vam je uopće potrebna napredna funkcija pretraživanja? Ne možemo se uvijek sjetiti nekih informacija u njihovoj točnoj formulaciji. Odnosno, možemo zaboraviti jedan broj u telefonskom broju, slovo u nazivu dokumenta i tako dalje. U ovom slučaju, simboli su izvrsni pomagači:

«?» - koristi se kada se zaboravi 1 znak;
«*» - ako ste zaboravili nekoliko vrijednosti.

Označene ikone se postavljaju umjesto zaboravljenih znakova, na primjer: 09? 0896301.

Ali ako tražite točno "?" ili "*", a ne zaboravljene vrijednosti, onda ispred ovih simbola trebate staviti «~».

Kopiranje jedinstvenih objekata

Što znači jedinstveno? Recimo da radite s osobljem i imate stupac koji sadrži podatke o svakoj pojedinoj osobi, na primjer, njezin datum rođenja. I morate istaknuti ovu posebnu informaciju. Da biste to učinili, odaberite željeni stupac, kliknite "Napredno" (ikona uz "Filter"). Sljedeće: označavamo željeni raspon, odnosno onaj koji će se kopirati, i raspon gdje - zalijepiti kopirani element. Na kraju postupka stavite kvačicu.

Navigacija velike brzine

Ne postoji ništa posebno biti mudar. Ctrl + strelica gore ili dolje, ovisno o mjestu putovanja. Ova kombinacija tipki dovest će vas do krajnjih točaka dokumenta u sekundi.

Uzorak

Za ispitivanje ili izradu anketa u kojima sudjeluje uska skupina ljudi, na primjer, žene u dobi "... od i do ...", prikladna je sljedeća metoda.

Ići "Podaci"gdje biramo "Provjera valjanosti podataka"... Zatim određujemo potrebne parametre. Ako ispitanik ne ispunjava navedene uvjete, tada će dobiti poruku o netočnim informacijama.

Brzo kombinirajte tekst

Više se ne morate zamarati cijelim lancem brojnih radnji za spajanje stanica. Za brzo spajanje označena je ćelija kojoj će se priložiti tekst i pritisnuti simbol «=», a prije sljedećih ćelija - «&».

Kako pretvoriti stupac u red?

Možda se čini kao zastrašujući matematički zadatak, ali ovo mišljenje je pogrešno. U principu, funkcija se ne koristi tako često u radu kao, pretpostavimo prethodne, ali svaka situacija nije iznimka.

Da biste stupac pretvorili u redak, prvo kopirajte ćelije koje je potrebno pretvoriti. Zatim desnom tipkom miša kliknite na željeno mjesto odabirom Posebno zalijepite.

Privatnost: sakrijte podatke u Excelu

Ne želite da netko ima pristup vašim podacima? Točno također. Pritiskom "Format", prikazano Sakrij ili Prikaži, morate odabrati odgovarajuću opciju.

Slučaj se odnosi na sve tekstualne informacije u dokumentu, i to:

"strochn" - mala slova;
"Prisn" - velika slova;
"Propnach" - veliko prvo slovo u svakoj riječi.

Kako staviti nule na početak brojčane vrijednosti?

Svatko tko je pokušao napisati brojeve u Excelu, počevši od "0", zna da program automatski uklanja "0". Kako bismo zadržali "0" ispred ostalih znamenki, prvo stavljamo «’», i onda «0»... Čak i ako ima puno "0", apostrof se stavlja samo 1 put prije prve "0".

O desnoj tipki miša

Desni gumb - zeznuta "špijunska" stvar. V donjem desnom kutu lista možete pratiti sve vrste informacija, a klikom tamo desnom tipkom miša možete odloži ili dodati potrebne linije.